Les bénévoles présents pour accueillir les élèves le jeudi après-midi
Le parcours du Cœur scolaire ne pourrait avoir lieu sans le travail des bénévoles de Club Cœur et Santé que ce soit en amont avec les membres du bureau, ou le jour de l’événement avec la quarantaine de membres présents mais aussi sans nos partenaires : l’Inspection de l’Education nationale, en particulier la conseillère en éducation physique et sportive, l’USEP (Union Sportive de l’Enseignement du Premier degré) et la ville de Saint-Dié-des-Vosges (services administratifs, services techniques et personnel de l’Espace François Mitterrand.
Après une interruption de deux ans, même si on notait de nouveaux bénévoles, la majorité des personnes présentes avait déjà l’expérience d’un ou plusieurs Parcours du Cœur.
Présentation du plan du site lors de la réunion du 9 mai.
Comme il en a l’habitude, le club a organisé une réunion des bénévoles le 9 mai afin que chacun connaisse parfaitement son rôle.
Après la description générale de l’organisation, le plan et les différents postes ont été présentés et les équipes ont reçu des documents (liste des classes, nombre d’élèves, plan avec la localisation des ateliers…).
Lors du parcours, les binômes de pilotes chargés d’accueillir et de guider les classes ont des chasubles de différentes couleurs
Il a aussi été fourni aux binômes de pilotes chargés d’accueillir les classes à leur arrivée des chasubles de différentes couleurs, ce qui permet aux élèves de les reconnaître.
Pendant que certains mettent en place les panneaux du parcours culturel d’autres installent les barrières et les banderoles de la FFC
Le jour même du parcours, tout doit être prêt pour accueillir les premiers élèves qui sont attendus pour 9 heures.
Aussi, dès 7 heures, les premiers bénévoles sont présents dans le parc Jean-Mansuy pour le balisage du parcours culturel.
Un des panneaux du parcours culturel
D’autres installent les barrières apportées par le personnel communal et les banderoles de la Fédération Française de Cardiologie qui permettent de délimiter l’espace sur lequel se déroule cette action.
Pendant ce temps, la salle Mélusine est agencée pour accueillir l’atelier « Cœur » (chaises, tables, matériel audio-visuel).
L’équipe chargée de l’encadrement de l’activité de coxi-bola
Les bénévoles des deux ateliers de gymnastique mettent en place leur matériel : « Gym 1 » avec le coxi-bola et les parachutes se déroule sur la pelouse entre la Tour de la Liberté et la Meurthe.
Les pédalgos sont bien alignés. Les animateurs de l’atelier et les deux pilotes aux chasubles oranges sont prêts à accueillir les élèves
L’atelier de « Gym 2 » avec du tchoukball, des échasses et des pédalgos a lieu devant l’entrée de l’Espace François Mitterrand.
L’atelier d’initiation au tchoukball est mis en place
Enfin, des salariés de la ville montent des petits chapiteaux au pied de la tour de la Liberté.
Les chapiteaux au pied de la Tour de la Liberté
Et, peu après 8 heures 45, les premières classes sont accueillies dans le parc et à la salle Mélusine.
Le dimanche 23 mars, Michel Antoine donne les explications avant le départ de la marche de reconnaissance depuis la maison de quartier de la Bolle
La semaine des Parcours du Cœur constitue un des temps forts de l’année du club Cœur et Santé de Saint-Dié.
Mais cela nécessite tout un travail de préparation en amont et la mobilisation de nombreux bénévoles.
Car, si le club ne maîtrise le facteur météorologique comme ce fut le cas pour le parcours scolaire de jeudi, tout doit être mis en oeuvre pour que l’organisation soit optimale et que les participants reviennent satisfaits de leur randonnée, ce qui a encore été le cas cette année, comme peuvent en témoigner les personnes qui les accueillaient à leur retour à la maison de quartier de la Bolle.
Le bureau lors de l’assemblée générale le 6 décembre 2018 (Photo : Michel Hadet)
Le travail du bureau
Après le choix des dates et du lieu de départ pour le parcours grand public, l’inscription des parcours scolaire et grand public a été faite le 30 juillet 2018 auprès de la Fédération Française de Cardiologie.
Le Parcours du Cœur scolaire
Courrier à l’Inspecteur de l’Education nationale de Saint-Dié et aux enseignants concernés en septembre.
Rencontre avec le conseiller pédagogique chargé de l’éducation physique et sportive à l’Inspection de l’Education nationale.
Réservation de la salle Mélusine et contacts avec les services de la ville pour le support logistique.
Nouveau courrier aux enseignants le 15 janvier transmis aux écoles publiques par l’intermédiaire de l’inspection et aux écoles privées directement par le club.
Relance des inscriptions pour les écoles retardataires le 25 février.
Etablissement du planning des classes, avec un troisième courrier aux enseignants le 8 mars, accompagné des documents mis à jour (consignes aux élèves, plan et questionnaires adaptés en fonction des 4 portes d’entrées).
Mise à jour du diaporama de l’atelier « Cœur ».
Préparation des grands cœurs qu’il est prévu de distribuer aux élèves pour le rassemblement final au pied de la Tour de la Liberté, qui malheureusement n’a pas pu avoir lieu cette année.
Le Parcours du Cœur grand public
Réservation de la maison de quartier le 19 juillet 2018.
Demande d’autorisations auprès de l’ONF et des communes concernées (Saint-Dié et Taintrux).
Choix et reconnaissance des circuits.
Rencontre avec Rémi Thirion pour valider le circuit de VTT.
Contacts avec les diabétologues et les infirmières pour organiser les stands-santé.
Communication : réalisation des tracts et affiches, articles sur le site, transmission à la presse, courriel aux associations…
Documents pour le jour J : plan des circuits, cartes de contrôle des participants, listes pour l’inscription des participants au départ et pour le contrôle des passages à chacun des différents postes et au retour.
Intendance : pour abreuver et nourrir les marcheurs ce sont 200 litres d »eau qu’il a fallu acheter et stocker, ainsi que des fruits, des biscuits, du chocolat…
Le travail des bénévoles
Pour le parcours scolaire comme pour celui destiné au grand public, ce sont à chaque fois une cinquantaine de bénévoles qui sont mobilisés.
Communication
Distribution par les membres du club d’affiches et de tracts dans les semaines qui précèdent l’événement.
Installation des banderoles sur les ponts de la ville.
La reconnaissance des circuits le dimanche 24, le lundi 25 mars et le mercredi 3 avril
Le groupe de marche nordique au col du Kiosque le 25 mars 2019
Quinze jours avant le parcours grand public, deux sorties ont été organisées sur les circuits de marche, l’une avec les marcheurs le dimanche 24 mars et l’autre avec le groupe de marche nordique le lundi 25 mars.
Plusieurs membres du club ont reconnu le circuit de VTT tracé dans le massif du Kemberg et le groupe des cyclos a reconnu celui de la randonnée sur route vers Taintrux le mercredi 3 avril.
Le circuit de la randonnée a été reconnu par les bénévoles du club Cœur et Santé le 3 avril
La réunion des bénévoles le lundi 1er avril
Le lundi qui précède les Parcours du Cœur, tous les bénévoles sont réunis à la salle de tir à l’arc du palais omnisports afin de leur présenter l’organisation générale et rappeler à chacun son rôle, en particulier lors du parcours scolaire.
Les bénévoles attentifs aux explications de Michel Antoine le 1er avril
Le parcours scolaire le jeudi 4 avril
Cinquante bénévoles sont « sur le pont », dès 7 heures du matin pour plusieurs d’entre eux. rejoints à 7 h 30 par le reste des troupes pour que tout soit prêt pour 8 heures 30 : installations des panneaux du circuit culturel, des barrières, des banderoles, préparation des ateliers de gymnastique, de la salle Mélusine…
L’un des deux ateliers de gymnastique sur la pelouse du parc Jean-Mansuy
A 8 h 30, chacun est à son poste en attendant l’arrivée des premiers élèves.
Pendant la matinée, la présidente et un groupe de membres s’activent à préparer les documents et objets de la Fédération Française de Cardiologie et de l’Association de Cardiologie de Lorraine qui seront remis aux classes.
Si la météo n’a pas permit la réalisation en extérieur d’un grand cœur avec l’ensemble des participants (élèves et adultes), les encadrants se sont retrouvé à l’Espace Mitterrand d’une photo collective
Le parcours grand public
La veille, un groupe de 8 personnes est allé baliser les circuits de marche et de VTT dans le Kemberg.
Deux autres ont balisé le circuit de la randonnée sur route.
Les baliseurs des circuits du Kemberg
En fin d’après midi, entre 18 heures et 20 heures, un groupe de 6 personnes procède au déchargement du matériel et de l’intendance et installe les tables, les chaises, les trois stands-santé, la documentation, les banderoles et les panneaux de l’expositions dans la maison de quartier.
Préparation des caisses de ravitaillement.
Il a aussi fallu transporter les bouteilles d’eau et l’alimentation afin de préparer les caisses pour chacun des poste de contrôle.
Il faut aussi numéroter les cartes de contrôle de participants en fonction du type d’activité : marche ou vélo.
Préparation des cartes de contrôle
Le jour J, dès 7 heures plusieurs personnes achèvent le balisage et la mise en place des banderoles, opérations qui ne peuvent être faites la veille.
Chargement du ravitaillement
Les autres bénévoles arrivent peu après et chargent leur ravitaillement avant de rejoindre l’un des cinq postes de contrôle échelonnés sur les trois circuits tracés dans le massif du Kemberg, installent le matériel des stands-santé ou prennent place derrière la table d’inscription.
L’arrivée des premiers marcheurs
A 8 heures, quand les premiers participants arrivent, chacun est à son poste pour les accueillir.
La mesure de la glycémie
Après leur inscription, ils sont invités à passer par les stands-santé tenus par 8 infirmières, un infirmier, un diabétologue et un cardiologue. Sur ces stands, il leur est proposé une mesure de la glycémie et de la tension artérielle, ce que feront plus de la moitié des participants (260 mesures de la glycémie et 248 de la tension).
Mesure de la tension artérielle
Comme chaque année, ces mesures ont permis de dépister plusieurs anomalies qui n’étaient pas connues. Les personnes ont alors été invitées à consulter leur médecin traitant.
Des démonstrations sur la prise en charge de l’arrêt cardiaque étaient également proposées.
Mesure de la tension artérielle
Les marcheurs peuvent alors s’élancer vers les circuits tracés dans le Kemberg où les attendent les équipes de bénévoles en poste aux cinq points de contrôle.
Poste de contrôle de la Cense de Grandrupt (Photo : Raymond Cottica)
A 9 heures, c’est au tour des premiers VTTistes de venir s’inscrire. A 9 h 30 le groupe part sous la conduite de Rémi Thirion.
Départ pour le circuit de VTT sous la conduite de Rémi Thirion.
Ils seront suivis une heure plus tard par le groupe des cyclotouristes qui se dirigent vers Taintrux.
Le poste au col de la roche Saint-Martin (Photo : Michel Antoine)
En fin de matinée, quand les VTTistes et cyclistes reviennent à la maison de quartier de la Bolle, les marcheurs de la première heure ont déjà bouclé leurs circuits. Mais d’autres mettront plus de temps, profitant de la météo printanière pour pique-niquer, notamment au col du Kiosque.
Poste de contrôle au col du kiosque (Photo : Michel Antoine)
Les derniers marcheurs partent à 13 heures pour le grand circuit et à 15 heures pour le petit circuit.
Le premier poste de contrôle (Photo : Michel Antoine)
Pour ces derniers randonneurs la météo sera moins favorable que pour ceux du matin et certains ont eu à sortir leurs parapluies en fin d’après-midi.
Les parapluies sont devenus utiles en fin d’après-midi comme ci au poste de contrôle situé sur le petit circuit (Photo : Michel Antoine)
Vers 17 h 30 les derniers marcheurs reviennent signaler leur retour à l’équipe d’accueil.
En attendant les derniers marcheurs
Après l’arrivée des derniers marcheurs et en attendant le retours des personnes chargées des postes de contrôle, commence le travail de rangement et de nettoyage de la maison de quartier de la Bolle.
La réunion des bénévoles le dimanche vers 18 heures (Photo : Jean-Claude Wolff)
Vers 18 heures a lieu la réunion à l’intention des bénévoles afin de faire le point sur la journée et de partager le verre de l’amitié.
Photo d’une partie des bénévoles prise en fin de journée.
Après la réunion des bénévoles, les membres du bureau achèveront vers 20 heures le rangement et le nettoyage. Il ne reste plus à la présidente Annie Thirion qu’à aller rendre les clés de la maison de quartier.
Lundi 26 mars 2018, les bénévoles écoutent attentivement les informations données par Michel Antoine, vice-président du club
Deux articles récents ont été consacrés aux Parcours du Cœur scolaire du 5 avril et au parcours grand public du 8 avil. L’organisation de ces parcours nécessite une logistique maintenant bien rodée et qui s’est affinée au fil des années.
La préparation en amont est réalisée par les membres du bureau dès l’automne. Ce sont eux qui choisissent les dates des deux parcours en fonction de la période officielle de ces manifestations déterminée par la Fédération Française de Cardiologie. Les contacts sont pris avec les partenaires, en particulier la ville et ses différents services concernés, l’Inspection de l’Education nationale et le service de diabétologie de l’hôpital.
Pour le parcours scolaire, le lieu est le même depuis des années (le Parc Jean-Mansuy), mais il faut adapter l’organisation en fonction des locaux disponibles ou des obligations de sécurité, comme en 2017, voire des travaux comme cette année.
Le point de départ du parcours grand public quant à lui change chaque année avec 5 lieux possibles : l’Espace Louise Michel, l’Institut de Formation en Soins Infirmier de l’Hôpital et les Maisons de Quartier du Kemberg, de La Bolle et de Marzelay. Cela permet de varier les circuits de marche d’une année sur l’autre.
Un des panneaux de signalisation installés par les services municipaux pour le Parcours du Cœur
Un groupe de marcheurs, réunis autour du vice président, reconnait les différents circuits de marche, en particulier pour vérifier qu’ils sont praticables. Sinon, un nouveau circuit est proposé.
Pour le parcours scolaire, l’organisation se met en place en partenariat avec l’Inspection de l’Education nationale et en particulier le conseiller pédagogique en éducation physique et sportive (EPS) et avec l’USEP qui met à disposition du matériel d’EPS.
Il faut ensuite obtenir les différentes autorisations (communes, Office National des Forêt notamment) et procéder à l’inscription auprès de la FFC, ce qui permet de bénéficier de son assurance et de toute la logistique nationale : banderoles, brochures, dépliants, affiches et objets annexes (bracelets, ballons pour les plus jeunes, et, comme cette année, éco-gobelets).
La communication « papier » est assurée avec l’aide des bénévoles qui distribuent affiches et affichettes et la communication électronique par le site du Club et les messageries des adhérents. Les informations sont envoyée à la presse écrite et électronique et au service communication de la ville.
Dimanche 25 mars, reconnaissance sur le terrain (ici en Haut du sentier de la Frase au dessus de Marzelay)
Quinze jours avant le parcours grands public, une reconnaissance est effectuée sur le terrain par les bénévoles concernés qui sont également réunis le lundi suivant pour préciser l’organisation générale et rappeler le rôle de chacun.
Parcours du Cœur Scolaire 2018. Installation des stands par les services municipaux
Le matin du parcours scolaire, les services de la ville et les premiers bénévoles sont sur le terrain dès 7 heurs du matin pour l’installation des stands, des panneaux du parcours culturel, des banderoles et barrières, de la salle de l’atelier « Cœur » et des jeux des ateliers de gymnastique.
Jeudi 5 avril 2018. Parcours du Cœur scolaire. Installation des jeux sportifs.
Les circuits du parcours grand public sont balisés la veille par plusieurs équipes, chacune étant responsable d’un secteur. Le balisage permet aussi de vérifier une dernière fois la praticabilité des sentiers.
Samedi 7 avril, l’équipe de balisage au départ de l’Espace Louise Michel
Ce même samedi, l’intendance qui a été achetée par la présidente est répartie dans des cartons pour chacun des postes de contrôle (eau, biscuits, chocolat et pommes) et remise aux responsables des postes de contrôle.
Préparation de l’intendance pour les postes de contrôle le samedi 7 avril
Enfin, l’accueil des marcheurs est organisé (cartes de contrôle, documentation, disposition de la salle…).
Le matin même, le balisage est complété, tandis que les services municipaux ont disposé des panneaux pour indiquer le lieu de départ et assurer la sécurité des marcheurs. Des banderoles sont mises en place.
Les banderoles sont installée le matin du parcours grand public
Après tous les rangement, les bénévoles se retrouvent pour un moment convivial, qui est aussi l’occasion de fait le point sur l’organisation de la manifestation, afin de l’améliorer su nécessaire. Pour le parcours scolaire, l’avis des enseignants est sollicité.
Réunion conviviale pour les bénévoles après le parcours grand public le dimanche 8 avril
Un grand merci à tous les acteurs de la réussite de la manifestation.
