Les Parcours du Cœur du côté des bénévoles

Le groupe attentif aux explications

Le dimanche 23 mars, Michel Antoine donne les explications avant le départ de la marche de reconnaissance depuis la maison de quartier de la Bolle

La semaine des Parcours du Cœur constitue un des temps forts de l’année du club Cœur et Santé de Saint-Dié.

Mais cela nécessite tout un travail de préparation en amont et la mobilisation de nombreux bénévoles.

Car, si le club ne maîtrise le facteur météorologique comme ce fut le cas pour le parcours scolaire de jeudi, tout doit être mis en oeuvre pour que l’organisation soit optimale et que les participants reviennent satisfaits de leur randonnée, ce qui a encore été le cas cette année, comme peuvent en témoigner les personnes qui les accueillaient à leur retour à la maison de quartier de la Bolle.

Photo du bureau

Le bureau lors de l’assemblée générale le 6 décembre 2018 (Photo : Michel Hadet)

Le travail du bureau

Après le choix des dates et du lieu de départ pour le parcours grand public, l’inscription des parcours scolaire et grand public a été faite le 30 juillet 2018 auprès de la Fédération Française de Cardiologie.

Le Parcours du Cœur scolaire

Courrier à l’Inspecteur de l’Education nationale de Saint-Dié et aux enseignants concernés en septembre.

Rencontre avec le conseiller pédagogique chargé de l’éducation physique et sportive à l’Inspection de l’Education nationale.

Réservation de la salle Mélusine et contacts avec les services de la ville pour le support logistique.

Nouveau courrier aux enseignants le 15 janvier transmis aux écoles publiques par l’intermédiaire de l’inspection et aux écoles privées directement par le club.

Relance des inscriptions pour les écoles retardataires le 25 février.

Etablissement du planning des classes, avec un troisième courrier aux enseignants le 8 mars, accompagné des documents mis à jour (consignes aux élèves, plan et questionnaires adaptés en fonction des 4 portes d’entrées).

Mise à jour du diaporama de l’atelier « Cœur ».

Préparation des grands cœurs qu’il est prévu de distribuer aux élèves pour le rassemblement final au pied de la Tour de la Liberté, qui malheureusement n’a pas pu avoir lieu cette année.

Affiche des Parcours du Cœur avec une chaussure de sport dont les lacets dessinent un cœur

Le Parcours du Cœur grand public

Réservation de la maison de quartier le 19 juillet 2018.

Demande d’autorisations auprès de l’ONF et des communes concernées (Saint-Dié et Taintrux).

Choix et reconnaissance des circuits.

Rencontre avec Rémi Thirion pour valider le circuit de VTT.

Contacts avec les diabétologues et les infirmières pour organiser les stands-santé.

Communication : réalisation des tracts et affiches, articles sur le site, transmission à la presse, courriel aux associations…

Documents pour le jour J : plan des circuits, cartes de contrôle des participants, listes pour l’inscription des participants au départ et pour le contrôle des passages à chacun des différents postes et au retour.

Intendance : pour abreuver et nourrir les marcheurs ce sont 200 litres d »eau qu’il a fallu acheter et stocker, ainsi que des fruits, des biscuits, du chocolat…

Le travail des bénévoles

Pour le parcours scolaire comme pour celui destiné au grand public, ce sont à chaque fois une cinquantaine de bénévoles qui sont mobilisés.

Communication

Distribution par les membres du club d’affiches et de tracts dans les semaines qui précèdent l’événement.

Installation des banderoles sur les ponts de la ville.

La reconnaissance des circuits le dimanche 24, le lundi 25 mars et le mercredi 3 avril

Photo du groupe

Le groupe de marche nordique au col du Kiosque le 25 mars 2019

Quinze jours avant le parcours grand public, deux sorties ont été organisées sur les circuits de marche, l’une avec les marcheurs le dimanche 24 mars et l’autre avec le groupe de marche nordique le lundi 25 mars.

Plusieurs membres du club ont reconnu le circuit de VTT tracé dans le massif du Kemberg et le groupe des cyclos a reconnu celui de la randonnée sur route vers Taintrux le mercredi 3 avril.

Le groupe devant la Maison de Quartier de la Bolle

Le circuit de la randonnée a été reconnu par les bénévoles du club Cœur et Santé le 3 avril

La réunion des bénévoles le lundi 1er avril

Le lundi qui précède les Parcours du Cœur, tous les bénévoles sont réunis à la salle de tir à l’arc du palais omnisports afin de leur présenter l’organisation générale et rappeler à chacun son rôle, en particulier lors du parcours scolaire.

Les bénévoles assis sur des bancs autour de Michel Antoine

Les bénévoles attentifs aux explications de Michel Antoine le 1er avril

Le parcours scolaire le jeudi 4 avril

Cinquante bénévoles sont « sur le pont », dès 7 heures du matin pour plusieurs d’entre eux. rejoints à 7 h 30 par le reste des troupes pour que tout soit prêt pour 8 heures 30 : installations des panneaux du circuit culturel, des barrières, des banderoles, préparation des ateliers de gymnastique, de la salle Mélusine…

Photo des élèves sur la pelouse

L’un des deux ateliers de gymnastique sur la pelouse du parc Jean-Mansuy

A 8 h 30, chacun est à son poste en attendant l’arrivée des premiers élèves.

Pendant la matinée, la présidente et un groupe de membres s’activent à préparer les documents et objets de la Fédération Française de Cardiologie et de l’Association de Cardiologie de Lorraine qui seront remis aux classes.

Photo des organisateurs

Si la météo n’a pas permit la réalisation en extérieur d’un grand cœur avec l’ensemble des participants (élèves et adultes), les encadrants se sont retrouvé à l’Espace Mitterrand d’une photo collective

Le parcours grand public

La veille, un groupe de 8 personnes est allé baliser les circuits de marche et de VTT dans le Kemberg.

Deux autres ont balisé le circuit de la randonnée sur route.

Photo des 8 baliseurs des circuits du Kemberg

Les baliseurs des circuits du Kemberg

En fin d’après midi, entre 18 heures et 20 heures, un groupe de 6 personnes procède au déchargement du matériel et de l’intendance et installe les tables, les chaises, les trois stands-santé, la documentation, les banderoles et les panneaux de l’expositions dans la maison de quartier.

Eau, fruits et gâteaux sec pour les postes de contrôle

Préparation des caisses de ravitaillement.

Il a aussi fallu transporter les bouteilles d’eau et l’alimentation afin de préparer les caisses pour chacun des poste de contrôle.

Il faut aussi numéroter les cartes de contrôle de participants en fonction du type d’activité : marche ou vélo.

Opération de numérotation des cartes de contrôle

Préparation des cartes de contrôle

Le jour J, dès 7 heures plusieurs personnes achèvent le balisage et la mise en place des banderoles, opérations qui ne peuvent être faites la veille.

Chargement d'une voiture

Chargement du ravitaillement

Les autres bénévoles arrivent peu après et chargent leur ravitaillement avant de rejoindre l’un des cinq postes de contrôle échelonnés sur les trois circuits tracés dans le massif du Kemberg, installent le matériel des stands-santé ou prennent place derrière la table d’inscription.

Les premiers marcheurs à la table d'inscription

L’arrivée des premiers marcheurs

A 8 heures, quand les premiers participants arrivent, chacun est à son poste pour les accueillir.

Photo des stands-santé

La mesure de la glycémie

Après leur inscription, ils sont invités à passer par les stands-santé tenus par 8 infirmières, un infirmier, un diabétologue et un cardiologue. Sur ces stands, il leur est proposé une mesure de la glycémie et de la tension artérielle, ce que feront plus de la moitié des participants (260 mesures de la glycémie et 248 de la tension).

Infirmier prenant la tension à une marcheuse

Mesure de la tension artérielle

Comme chaque année, ces mesures ont permis de dépister plusieurs anomalies qui n’étaient pas connues. Les personnes ont alors été invitées à consulter leur médecin traitant.

Des démonstrations sur la prise en charge de l’arrêt cardiaque étaient également proposées.

prise de la tension artérielle

Mesure de la tension artérielle

Les marcheurs peuvent alors s’élancer vers les circuits tracés dans le Kemberg où les attendent les équipes de bénévoles en poste aux cinq points de contrôle.

Photos des bénévoles du poste de contrôle

Poste de contrôle de la Cense de Grandrupt (Photo : Raymond Cottica)

A 9 heures, c’est au tour des premiers VTTistes de venir s’inscrire. A 9 h 30 le groupe part sous la conduite de Rémi Thirion.

Photo du groupe VTT

Départ pour le circuit de VTT sous la conduite de Rémi Thirion.

Ils seront suivis une heure plus tard par le groupe des cyclotouristes qui se dirigent vers Taintrux.

Le poste au col de la roche Saint-Martin (Photo : Michel Antoine)

En fin de matinée, quand les VTTistes et cyclistes reviennent à la maison de quartier de la Bolle, les marcheurs de la première heure ont déjà bouclé leurs circuits. Mais d’autres mettront plus de temps, profitant de la météo printanière pour pique-niquer, notamment au col du Kiosque.

Poste de contrôle au col du kiosque (Photo : Michel Antoine)

Les derniers marcheurs partent à 13 heures pour le grand circuit et à 15 heures pour le petit circuit.

Le premier poste de contrôle (Photo : Michel Antoine)

Pour ces derniers randonneurs la météo sera moins favorable que pour ceux du matin et certains ont eu à sortir leurs parapluies en fin d’après-midi.

Les parapluies sont devenus utiles en fin d’après-midi comme ci au poste de contrôle
situé sur le petit circuit (Photo : Michel Antoine)

Vers 17 h 30 les derniers marcheurs reviennent signaler leur retour à l’équipe d’accueil.

La table de contrôle des retours

En attendant les derniers marcheurs

Après l’arrivée des derniers marcheurs et en attendant le retours des personnes chargées des postes de contrôle, commence le travail de rangement et de nettoyage de la maison de quartier de la Bolle.

Photo des bénévoles

La réunion des bénévoles le dimanche vers 18 heures (Photo : Jean-Claude Wolff)

Vers 18 heures a lieu la réunion à l’intention des bénévoles afin de faire le point sur la journée et de partager le verre de l’amitié.

Le groupe sous la banderole de la fédération française de cardiologie

Photo d’une partie des bénévoles prise en fin de journée.

Après la réunion des bénévoles, les membres du bureau achèveront vers 20 heures le rangement et le nettoyage. Il ne reste plus à la présidente Annie Thirion qu’à aller rendre les clés de la maison de quartier.

Autres articles sur les Parcours du Cœur :

Marche de reconnaissance des 24 et 25 mars : https://coeuretsante.deodatie.fr/2019/03/26/parcours-du-coeur-du-7-avril-marches-de-reconnaissance-pour-les-membres-du-club-coeur-et-sante/

Réunion du 1er avril : https://coeuretsante.deodatie.fr/2019/04/01/derniere-mise-au-point-pour-les-benevoles-du-parcours-du-coeur-scolaire/

Parcours du Cœur scolaire du 4 avril : https://coeuretsante.deodatie.fr/2019/04/05/pres-de-300-eleves-et-de-60-benevoles-pour-un-parcours-du-coeur-scolaire-pluvieux-et-neigeux-mais-chaleureux/

Parcours du Cœur grand public du 7 avril : https://coeuretsante.deodatie.fr/2019/04/08/a-pied-ou-en-velo-et-de-bon-coeur-pres-de-500-personnes-ont-participe-au-parcours-du-coeur-2019/

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